Excel pour les débutants – Un guide « pour les nuls » sur Excel

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By beta

Il s’agit d’un guide pour débutants sur les feuilles de calcul Excel

Un guide « pour les nuls » sur Excel pour les débutants

Bienvenue dans notre guide gratuit sur Excel pour les débutants ! Dans ce guide, nous vous donnerons tout ce qu’un débutant doit savoir – qu’est-ce qu’Excel, pourquoi l’utilise-t-on, et quels sont les raccourcis clavier, les fonctions et les formules les plus importants. Si vous êtes novice en matière de MS Excel, vous êtes au bon endroit et notre guide des nuls sur Excel vous donnera les bases que vous recherchez

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Qu’est-ce qu’Excel ?

Le programme Microsoft Excel est une feuille de calcul composée de cellules individuelles qui peuvent être utilisées pour construire des fonctions, des formules, des tableaux et des graphiques qui permettent d’organiser et d’analyser facilement de grandes quantités d’informations et de données

Excel fonctionne comme une base de données, organisée en lignes (représentées par des chiffres) et en colonnes (représentées par des lettres) qui contiennent des informations, des formules et des fonctions utilisées pour effectuer des calculs complexes

La première version d’Excel a été publiée par Microsoft en 1985 et, dans les années 1990, c’était l’un des outils professionnels les plus utilisés et les plus importants au monde

Aujourd’hui, Excel est toujours un programme omniprésent, présent sur pratiquement tous les ordinateurs personnels et professionnels de la planète

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Pourquoi utiliser Excel ?

En termes simples, Excel est le moyen le plus simple d’organiser et de gérer des informations financières, c’est pourquoi la plupart des entreprises l’utilisent largement. Il offre une flexibilité et une personnalisation totales dans la manière dont il est utilisé

Une autre raison d’utiliser Excel est son accessibilité. Avec pratiquement aucune formation ou expérience, un utilisateur peut ouvrir un classeur, commencer à saisir des données et commencer à calculer et à analyser des informations

Voici les cinq principales raisons pour lesquelles nous utilisons Excel

  1. Organiser les données financières
  2. Organiser les informations sur les contacts
  3. Organiser les informations sur les employés
  4. Organiser des informations personnelles
  5. Pour servir de calculatrice

Quelles sont les fonctions les plus importantes ?

Il existe des centaines de formules et de combinaisons de formules qui peuvent être utilisées dans les feuilles de calcul Excel, mais comme il s’agit d’un guide Excel pour les débutants, nous avons réduit la liste aux fonctions les plus importantes et les plus élémentaires. Nous couvrons toutes ces fonctions et bien plus encore dans notre cours accéléré gratuit sur Excel

Les fonctions les plus importantes sont les suivantes

  • =SUM() – additionne une série de cellules
  • =AVERAGE() – calcule la moyenne d’une série de cellules
  • =IF() – vérifie si une condition est remplie et renvoie une valeur si OUI et une valeur si NON
  • =MIN() – renvoie la valeur minimale d’une série
  • =MAX() – renvoie la valeur maximale d’une série
  • =LARGE() – renvoie la k-ième plus grande valeur d’une série
  • =SMALL()– renvoie la k-ième plus petite valeur d’une série
  • =COUNT() – compte le nombre de cellules d’une plage qui contiennent des nombres
  • =VLOOKUP() – recherche une valeur dans la colonne la plus à gauche d’un tableau et la renvoie dans la même ligne à partir d’une colonne spécifiée

Voici une liste plus détaillée des formules et fonctions Excel. Nous vous recommandons de vous familiariser avec chacune d’entre elles pour devenir un utilisateur compétent

Quels sont les raccourcis les plus importants ?

Si vous utilisez fréquemment Excel, il est important de pouvoir travailler le plus rapidement possible. L’utilisation des raccourcis Excel est le meilleur moyen d’accélérer vos compétences. En évitant d’utiliser la souris, vous pouvez réduire le temps nécessaire pour cliquer sur chaque étape d’une procédure. Les raccourcis clavier sont beaucoup plus rapides et permettent à l’utilisateur de se déplacer dans la feuille de calcul de manière beaucoup plus efficace

Les raccourcis Excel les plus importants sont les suivants

  • F2 Modifier la cellule active
  • F4 Modifier les références
  • CTRL 1 Formater les cellules
  • CTRLC Copier
  • CTRLV Coller
  • CTRLR Remplir à droite
  • CTRLD Remplir vers le bas
  • ALT = Somme automatique
  • ALT,I, R Insérer une ligne
  • ALT,I, C Insérer une colonne

Feuille de raccourcis clavier

Vous voulez devenir un magicien d’Excel ? Augmentez votre productivité grâce au guide complet des raccourcis clavier de la FCI.

Comment puis-je m’améliorer dans Excel ?

Pour améliorer vos compétences en Excel, vous devez vous entraîner. Il ne suffit pas de lire les fonctions et les formules dans un article comme celui-ci, vous devez également observer et apprendre des utilisateurs chevronnés. Malheureusement, de nombreuses fonctions et formules ne sont pas intuitives ou évidentes, et vous devrez donc les passer en revue plusieurs fois avant qu’elles ne deviennent naturelles pour vous

Consultez notre cours gratuit sur les formules des feuilles de calcul pour voir un utilisateur chevronné d’Excel en action !

Après avoir suivi le cours, essayez de tout recréer seul à partir de zéro et voyez si vous pouvez vous souvenir de toutes les formules et fonctions

Quels sont les métiers qui utilisent les feuilles de calcul Excel ?

De nombreux métiers utilisent Excel au quotidien. En fait, il est difficile de penser à un métier qui n’utilise pas ce programme. Même si la technologie a changé la façon dont nous travaillons dans de nombreuses carrières, Excel est resté l’un des rares outils si simples et si puissants qu’il semble perdurer quels que soient les autres logiciels qui sortent sur le marché

Pratiquement tous les emplois de bureau nécessitent l’utilisation d’Excel. Les grandes catégories de carrières qui utilisent Excel sont les suivantes

  • Finance et comptabilité
  • Marketing et médias sociaux
  • Ressources humaines
  • Les opérations
  • Technologie

Chez CFI, nous sommes spécialisés dans les métiers de la finance et de la comptabilité. Dans notre univers de métiers, il y a donc de nombreuses carrières différentes qui utilisent Excel

Explorez notre carte interactive des carrières pour en savoir plus sur les métiers de la finance, au-delà de notre guide dummies d’Excel pour les débutants

Voici quelques-uns des emplois les plus courants dans le domaine de la finance qui utilisent Excel

Que dois-je savoir d’autre sur Excel ?

Nous espérons que ce guide Excel pour les débutants vous a donné un bon point de départ. Notre cours accéléré gratuit sur Excel serait une excellente prochaine étape pour vous !

La meilleure façon d’apprendre est d’ouvrir un nouveau classeur et d’essayer d’utiliser toutes les formules et fonctions que nous vous avons données dans votre propre feuille de calcul

Une fois que vous serez à l’aise avec le contenu de cet article, jetez un coup d’œil au cours accéléré gratuit ci-dessous et vous deviendrez un utilisateur chevronné en un rien de temps. Vous pouvez également consulter des astuces et formules Excel de niveau intermédiaire

Si vous préférez apprendre par la lecture, il existe de nombreux livres sur Excel qui sont très appréciés. La Bible d’Excel de John Walkenback est un ouvrage très complet que vous pouvez consulter

Autres guides Excel

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